EducationJobs - podání inzerátu za školu / organizaci: Submission #15261

Baví vás organizace, lidé a technologie? Máte rádi, když má všechno svůj řád, ale zároveň vás nerozhází neplánovaný chaos běžného školního dne? Do našeho týmu hledáme spolehlivou parťačku/parťáka, který/á přebere patronát nad provozem kanceláře, administrativou a péčí o náš tým i žáky.

Hledáme posilu do vedení školy: Office & HR Manager / Správce školní agendy

Rozsah úvazku: 0,7 (přibližně 28 hodin týdně – s možností flexibilního rozvržení)
Místo výkonu: Krymská 2, Starý Lískovec Brno
📋 Co u nás budete mít na starosti?
Správa školních systémů a IT:
Administrace Edookitu (evidence žáků/rodičů, přechody na nový školní rok, kroužky).
Správa Google Workspace (účty, přístupy, skupiny).
Zálohování a správa Datové schránky (podací deník, stahování příloh).
Dohled nad IT vybavením a tiskárnami (ve spolupráci s externím servisem).
Školská agenda & Výkaznictví:
Kompletní agenda ZŠ a MŠ (přijímací řízení, přestupy, smlouvy, potvrzení, matrika a výkazy, sběr dat).
Sledování a administrativa týkající se American Academy a Podpůrných opatření (PO) ve spolupráci s PPP, rodiči a učiteli.
HR & Péče o tým (Personalistika):
Onboarding nových kolegů, nákupy, průvodce školním životem.
Pomoc s náborem, pohovory a koordinace zahraničních kolegů („Angličáků“ – doktoři, ÚP, welcome servis).
Organizace teambuildingů, společných snídaní a výjezdů.
Provoz, bezpečnost a finance:
BOZP/PO a úrazy – evidence, školení, komunikace s pojišťovnou a externím garantem.
Zápisy z porad (vedení, kancelář, ZŠ) a přenos informací.
Spolupráce s účetní: podklady pro mzdy, cestovní příkazy, čerpání kroužků a dotací / Šablon.

🎯 Jaká/ý byste měl/a být?
Organizovaný/á a pečlivý/á – termíny sběru dat nebo podkladů pro účetní máte v malíčku.
Technicky zdatný/á – Edookit, Google Drive ani zálohování Datovky vás nevystraší (na vše máme návody:).
Komunikativní a empatický/á – jste prvním kontaktem pro učitele, rodiče i zahraniční kolegy.
Aktivní angličtina – výhodou pro denní komunikaci a podporu našich zahraničních lektorů.
🎁 Co vám nabízíme?
Vyvážený úvazek 0,7 ideální pro skloubení pracovního a osobního života.
Různorodou práci, kde se nebudete nudit – každý den přináší něco nového.
Přátelské a inspirativní prostředí (týmové snídaně, výjezdy, skvělá káva v kanceláři).
Důkladné zaškolení a připravené návody na rutinní procesy.
Smysluplnou roli v zázemí moderní školy.
Odpovídající finanční ohodnocení.
Chcete se stát srdcem naší školní kanceláře?
Pošlete nám svůj životopis a krátký průvodní dopis na e-mail: tomas.komarek@mintbrno.cz. Těšíme se na vás!

Pokud potřebujete více informací, neváhejte zavolat na 728 106 486. Budeme moc rádi, když se k nám do školy přijdeš podívat.